5452hw

Heden, zestien juni tweeduizend negen,

verschenen voor mij, mr. Peter Mathieu Maria VERHEESEN, notaris met plaats van vestiging ROERMOND:

1. de heer Paulus Henricus Jozef Maria SPAPENS, geboren te Hilvarenbeek op zes en twintig november negentienhonderd negen en veertig (nederlands paspoort, nummer NVJPFH709, afgegeven te Oisterwijk op zes oktober tweeduizend acht), wonende te 5066 GA MOERGESTEL, D'n Duyp 41;

2. de heer Antonius Johannes Engelbertus DE BROUWER, geboren te Hilvarenbeek op vijf en twintig november negentienhonderd vijf en dertig (nederlands paspoort, nummer NR4LCFLB4, afgegeven te Tilburg op een en twintig november tweeduizend zes), wonende te 5056 JX BERKEL-ENSCHOT, Gerardusstraat 1a en

3. de heer Paul Mathieu Joseph André POELL, geboren te Roermond op dertig december negentienhonderd zeven en veertig (nederlands paspoort, nummer NH7910649, afgegeven te Roermond op twee maart tweeduizend vijf), wonende te 6041 GC ROERMOND, Pollartstraat 13,

volgens hun verklaring te dezen handelende als schriftelijk gevolmachtigden van:

A. de stichting: STICHTING REUZENGILDE OISTERWIJK-MOERGESTEL-HEUKELKOM, gevestigd en kantoorhoudende te 5061 BJ OISTERWIJK, Olmenpad 5 en zijnde deze stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Brabant onder nummer 18060878;

B. de stichting: STICHTING REUZENGENOOTSCHAP TILBURG, BERKEL-ENSCHOT & UDENHOUT, gevestigd en kantoorhoudende te 5032 CL TILBURG, Vierbanse Gantel 30 en zijnde deze stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Brabant onder nummer 18080292;

C. de vereniging: REUZENGILDE "GREATE PIER FAN WUNSERADIEL", gevestigd en kantoorhoudende te 8821 LW KIMSWERD, Greate Pierwei 2 en zijnde deze vereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Noord-Nederland onder nummer 01082078;

D. de stichting: STICHTING BOXTEL VOORUIT, gevestigd en kantoorhoudende te 5283 ZV BOXTEL, De Mulder 3 en zijnde deze stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Oost-Brabant onder nummer 41082202;

E. de vereniging: 't REMUNJSE REUZEGILDE, gevestigd en kantoorhoudende te 6041 GC ROERMOND, Pollartstraat 13 en zijnde deze vereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Limburg onder nummer 40176665;

F. de stichting: STICHTING REUZENGENOOTSCHAP HILVARENBEEK, gevestigd en kantoorhoudende te 5081 BB HILVARENBEEK, Koestraat 23 en zijnde deze stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Brabant onder nummer 18089559;

G. de stichting: STICHTING BREUGHELIAANS FESTIJN, gevestigd en kantoorhoudende te 7581 VH LOSSER, Zonnedauwhof 15 en zijnde deze stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Oost Nederland onder nummer 41028951,

van welke volmachtgevingen blijkt uit zeven aan deze minuutakte te hechten onderhandse akten van volmacht.

De comparanten, allen handelende als voormeld, verklaarden bij deze akte voor en namens zijn sub A. tot en met I. genoemde rechtspersonen een vereniging onder de naam: FEDERATIE VAN NEDERLANDSE REUZEN op te richten en daarvoor vast te stellen de navolgende

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ STATUTEN:

------------------ NAAM EN ZETEL

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ ARTIKEL 1.

1. De vereniging draagt de naam: FEDERATIE VAN NEDERLANDSE REUZEN.

2. Zij is gevestigd te UTRECHT.

3. De vereniging wordt in deze statuten verder aangeduid met: Federatie

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ DOEL

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ ARTIKEL 2.

1. De Federatie heeft ten doel het bevorderen van de reuzencultuur, zowel in het binnenland als in het buitenland en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.

2. De Federatie tracht haar doel onder meer te verwezenlijken met alle mogelijke wettelijke middelen, waaronder:

- het opzetten van een website;

- het organiseren van congressen en bijeenkomsten;

- het doen verspreiden van publicaties en

- voorts, voor zover niet voortkomend uit de doelstelling, het bevorderen van samenwerking tussen de verschillende reuzengenootschappen.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑DUUR.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ARTIKEL 3.

1. De Federatie is aangegaan voor onbepaalde tijd.

2. Het boekjaar van de Federatie valt samen met het kalenderjaar.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑LIDMAATSCHAP.

----------------------ARTIKEL 4.

1. De leden van de Federatie zijn de bij de Federatie aangesloten verenigingen, stichtingen en overige samenwerkingsverbanden – in deze statuten ook aangeduid als: aangeslotenen. Om aangesloten te kunnen worden dient men in het bezit te zijn van tenminste een reus.

2. Het bestuur houdt een register waarin de secretariaatsadressen van de aangeslotenen zijn opgenomen.

----------------------ARTIKEL 5.

Het lidmaatschap eindigt bij ontbinding van een aangeslotene en/of indien de aangeslotene niet meer voldoet aan de door de Federatie uitgevaardigde regels en daardoor geen deel meer kan uitmaken van de Federatie.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑GELDMIDDELEN.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ARTIKEL 6.

1. De geldmiddelen der Federatie bestaan uit de contributies van de aangeslotenen en uit de middelen verkregen door de activiteiten van de Federatie.

2. Iedere aangeslotene betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld.

3. De algemene ledenvergadering kan voor het niet tijdig betalen van contributie een boete vaststellen.

4. De door de Federatie ontvangen gelden mogen uitsluitend worden aangewend om de doelstelling van de Federatie te verwezenlijken.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑BESTUUR.

----------------------ARTIKEL 7.

1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

2. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd.

Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd.

Een bestuurslid kan meer dan een functie bekleden.

3) De kandidaatstelling en de werkzaamheden der bestuursleden worden geregeld bij huishoudelijk reglement.

4) De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.

5) De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden.

6) Jaarlijks treedt een bestuurslid af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredende is terstond herkiesbaar.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ARTIKEL 8.

1. Het bestuur is belast met het besturen der Federatie.

2. Het bestuur vertegenwoordigt de Federatie. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid komt eveneens toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris. Zij kunnen zich daarbij door een schriftelijk gemachtigde doen vertegenwoordigen.

3. Voor het aangaan van geldleningen en voor overeenkomsten waarbij de Federatie zich als borg, garant of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ALGEMENE VERGADERINGEN.

----------------------ARTIKEL 9.

1. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.

2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen voor de jaarvergadering, een kascommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmakend van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo laatst verstreken boekjaar.

De commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.

3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der Federatie te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der Federatie te geven.

4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge.

5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie bestaande uit tenminste drie personen, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de Federatie nodig geacht worden.

6. Het bestuur stelt vóór een juni van elk jaar een begroting op en legt deze in de jaarvergadering ter goedkeuring voor aan de aangesloten. Het bestuur houdt zich bij het doen van uitgaven aan de goedgekeurde begroting.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ARTIKEL 10.

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de aangeslotenen volgens het register bedoeld in artikel 4 lid 2.

De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste acht dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 13.

2. Behalve de in artikel 9 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht.

Eveneens zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal aangesloten als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, indien daarin alle aangeslotenen aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2. bedoeld is het bestuur verplicht tot bijeenroeping ener algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeen roept.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ARTIKEL 11.

1. De ledenvergaderingen worden gevormd door de afgevaardigden van de aangeslotenen. Iedere aangeslotene heeft daartoe het recht één afgevaardigde aan te wijzen en dient diens personalia vóór de aanvang van de vergadering aan het bestuur schriftelijk, per fax of per e-mail door te geven.

2. Iedere aangeslotene heeft één stem. Een afgevaardigde kan door maximaal twee aangeslotenen zijn afgevaardigd en kan derhalve maximaal twee stemmen uitbrengen.

3. Een eenstemmig besluit van alle aangeslotenen, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenboek, terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.

4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.

5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen wordt in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.

6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.

----------------------ARTIKEL 12.

1. De voorzitter van de Federatie leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als leider der vergaderingen optreden.

2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der Federatie notulen gehouden.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑STATUTENWIJZIGING.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ARTIKEL 13.

1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.

2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, aan de aangeslotenen toezenden.

3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waar tenminste twee/derde van het totaal aantal aangeslotenen aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.

4. Bij gebreke van het vereiste quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aangeslotenen tot statutenwijziging worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

5. Het in de leden 1. en 2. van dit artikel bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle aangeslotenen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen.

6. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.

7. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel binnen welker gebied de Federatie haar woonplaats heeft.

8. Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ONTBINDING EN VEREFFENING.

----------------------ARTIKEL 14.

1. De Federatie kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1. tot en met 5. van het voorafgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

2. Bij de oproeping tot de in lid 1. van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de Federatie te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen.

3. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.

4. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de Federatie overeenstemmen.

5. Na de ontbinding blijft de Federatie voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de Federatie uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑HUISHOUDELIJK REGLEMENT.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ARTIKEL 15.

1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, het bedrag der contributies, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.

2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de aangeslotenen der Federatie.

3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.

De comparanten, allen handelende als voormeld, verklaarden dat het bestuur van de Federatie voor de eerste maal bestaat uit:

1. de heer Paulus Henricus Jozef Maria SPAPENS, comparant sub 1, tevens als voorzitter;

2. de heer Antonius Johannes Engelbertus DE BROUWER, comparant sub 2, tevens als secretaris en

3. de heer Paul Mathieu Joseph André POELL, comparant sub 3., tevens als penningmeester.

WAARVAN AKTE in minuut is verleden te ROERMOND:

op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.

De comparanten zijn mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig vóór het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen, met de inhoud in te stemmen en te zijn gewezen op de gevolgen, die voor partijen uit de akte voortvloeien.

Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris,om elf uur zeven en veertig minuten.

w.g. P. Spapens, A.J.E. de Brouwer, P. Poell, P. Verheesen